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Rendi il tuo calendario gratuito ed accessibile

Credo che lo strumento più diffuso al mondo per la gestione del proprio calendario sia Microsoft Outlook.
Un ottimo prodotto, per carità.
Però presenta due caratteristiche:

• E' un prodotto commerciale
• Il calendario gestito, in assenza di un Exchange Server, è locale

Dalla prima si evince che essendo un prodotto commerciale, incluso nella suite Office di Microsoft, è a pagamento e necessita di opportuna licenza.

Dalla seconda si evince che il calendario utilizzato e gestito sul nostro pc con su installato Outlook rimane li dov'è. Non ci è possibile consultare o modificare la nostra agenda se non accedendo fisicamente a quel pc.
Nel caso che il vostro Outlook si appoggi ad un Exchange server questo non è più vero. Allora potrebbe essere possibile accedervi da altre postazioni o tramite l'applicazione Web Outlook o tramite dispositivi mobili opportunamente configurati.

Tuttavia voglio illustrarvi una alternativa.

Molti di voi conosceranno Thunderbird. Per chi non sapesse di cosasto parlando, Thunderbird è l'ottimo client di posta elettronica, totalmente gratuito, di Mozilla (vedi qui) Per chi volesse èdisponibile anche la versione portable, che non necessità di installazione e che può  anche risiedere su una chiavetta USB (scaricabile da qui)

Pochi di voi probabilmente conosceranno Sunbird. Sunbird è un progetto, sempre di Mozilla, che si concretizza in un applicativo di gestione del calendario.  (vedi qui)

E' possibile inglobare Sunbird in Thunderbird tramite l' add-on Lightning (scaricabile da qui)

In questo modo possiamo dire di aver trovato un'alternativa gratuita al nostro caro Outlook, possiamo adesso gestire sul nostro pc posta e agenda in maniera freeware!

Ma non finisce qui!!!!!

Con la diffusione sempre più in crescita di smartphone e dispositivi mobili dotati di accesso internet vogliamo strafare. Perchè limitarci a gestire i nostri appuntamenti in locale sul nostro pc quando possiamo farlo anche nei posti più disparati nei ritagli di tempo?

Allora vi propongo una evoluzione, che vi anticipo con il seguente schema:

Alla base c'è l'idea di utilizzare Google Calendar, calendario gratuito disponibile per ogni account Google.

Quindi provvedo ad iscrivermi ad Google e creo il mio bel calendario.

Dopodichè utilizzo il mio Thunderbird Lighting (vedi sopra) per accedervi ed aggiornarlo. Per far ciò è necessario dotare Thunderbird di un altro add-on, Provider for Google Calendar(scaricabile da qui. Riavviate Thunderbird dopo l'aggiornamento)

A questo punto posso creare un nuovo calendario su Thunderbird, tramite i seguenti passi:

• File/Nuovo/Calendario
• Calendario remoto (on the network)
• Specificare "Google Calendar" come formato
• Incollare l'indirizzo del nostro calendario in formato XML (lo trovi sul tuo account Google)
• Inserire le proprie credenziali di accesso a Google

A questo punto, se tutto è andato bene, siamo in grado di gestire il nostro calendario Google da Thunderbird, come se fosse in locale.

Non ci basta che configurare il nostro dispositivo portatile per sincronizzarsi con il nostro calendario in rete ed è fatta.
Direttamente su Google trovate le guide per i diversi dispositivi:

• Android
• Iphone
• Symbian 
• Windows mobile
• BlackBerry

Ci sarà possibile inoltre consultare o modificare il nostro calendario con qualsiasi pc che disponga di un web browser, tramite gli strumenti che Google ci mette a disposizione.

Ovviamente per la messa in pratica della soluzione descritta necessitiamo che il nostro pc e il nostro smartphone abbiamo accesso ad internet. Funziona anche con l'accesso GPRS, anche se l'UMTS è assolutamente da preferire per velocità.

Per chi è comunque affezionato ad Outlook perchè lo utilizza in azienda, per abitudine o perchè obiettivamente è un ottimo prodotto, ma vuole comunque rendere accessibile la propria agenda, può comunque sposare in parte la soluzione proposta. Sarà necessario sempre appoggiarsi a Google Calendar e basterà installare sul proprio pc Google Calendar Sync, che ha il compito di tenere allineati i calendari di Outlook e di Google.

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A proposito Marco

Chi è Marco Chillemi? Un appassionato di informatica e tecnologia in generale... oltre che di moto, di foto. Laureato in informatica a Catania e trasferito da quattro anni a Milano, dove attualmente vive e lavora nel mondo della consulenza IT.